ERPEAK · הפצה · סיטונאות · יבוא
מכירה, מלאי, מחסן, חלוקה וכספים — תהליך אחד שכולם עובדים עליו, וכל אחד רואה בו את החלק שלו.
משאירים פרטים לתיאום שיחה והדגמה שמתאימה לעסק שלכם.
הזמנה אחת, שישה שולחנות
בכל שלב: מי מטפל בהזמנה, מה הוא רואה מולו, ומה ממשיך איתה הלאה.
הזמנה · מכירות
בוחרים לקוח ופריטים ורואים את מחיר המוצר ואת יתרת הלקוח. ההזמנה מרכזת את הפריטים והכמויות להמשך העבודה.
עובר הלאה: הפריטים והכמויות.
מלאי · זמינות ורכש
כל שורה נבדקת מול המלאי בפועל. מה שקיים משוריין להזמנה הזאת; מה שחסר מסומן עכשיו, ולא ביום שהמשאית כבר בדרך.
עובר הלאה: שריון, וחוסר אחד שדורש החלטה.
מחסן · מלקטים
מה לאסוף, כמה, ומאיזה מיקום — לפי סדר ההליכה במחסן. סריקה מהטלפון מאשרת שהפריט הנכון נאסף, ובכמות הנכונה.
עובר הלאה: מה נארז בפועל.
נהג · חלוקה
המשלוחים מסודרים לקו חלוקה אחד. לכל עצירה יש כתובת, איש קשר ותכולה — בלי לצלצל למשרד באמצע הדרך.
עובר הלאה: מקום ההזמנה בקו.
מסירה · שטח
הנהג בוחר דיווח מסירה, מזין את שם המקבל ושומר חתימה. המשרד יכול לראות את תוצאת המסירה שנשמרה.
עובר הלאה: תוצאת המסירה וחתימת המקבל.
גבייה · הנהלת חשבונות
מכינים מסמך מהכמויות שלוקטו ובודקים אותו לפני ההפקה. כשמתקבל תשלום, רושמים אותו ומפיקים קבלה בפעולה נפרדת.
הצעד הבא: בדיקת המסמך ומעקב אחר התשלום.
מה יש במערכת
ההזמנה, המלאי, המחסן והכסף יושבים על אותם נתונים. מה שנרשם פעם אחת לא מוקלד שוב במקום אחר.
אותו עסק, נקודות מבט שונות
הבעלים והמלקט לא צריכים את אותו מסך. כל אחד מקבל את המשימות והמידע שמתאימים לאחריות שלו.
בעלים ומנהלים
הזמנות שממתינות להחלטה, חוסרים ותמונת הכסף — עם הדרך להגיע מהמספר לפעולה.
מכירות ורכש
לקוחות, זמינות סחורה והזמנות מכירה ורכש, בהקשר של העבודה שצריך להשלים.
מחסן ומלקטים
מה לאסוף, מאיזה מיקום ובאיזו כמות. סביבת עבודה ברורה גם על מסך קטן.
נהגים והפצה
משימות מסירה, פרטי ההזמנה ודיווח מהשטח שמתחבר בחזרה למשרד.
הנהלת חשבונות
מסמכים, תשלומים, כרטסות ורישומים המחוברים לפעילות העסקית.
מנהלי המערכת
הקמת משתמשים והגדרת תפקידים והרשאות לפי האחריות של כל עובד.
מתחילים מהעסק שלכם
הצוות מתמחה בתוכנה ובניהול מרלו״ג, ומלווה את הגדרת התהליך, הכנת הנתונים וההדרכה לכל תפקיד.
ממפים איך העבודה מתבצעת היום, מי עושה מה ומה חשוב לשפר.
מגדירים תפקידים, מודולים ונתונים, ובודקים תרחישים מעשיים לפני תחילת השימוש.
עוברים עם הצוות על הפעולות שהוא מבצע ביום העבודה, מהזמנה ועד מסירה.
לפני שמתחילים
לחברות הפצה, סיטונאות ויבוא שרוצות לנהל הזמנות, מלאי, מחסן, חלוקה וכספים באותה מערכת. בשיחת ההיכרות בודקים את תהליכי העבודה ואת ההתאמה לעסק שלכם.
לכל תפקיד סביבת עבודה והרשאות מתאימות: בעלים ומנהלים מקבלים תמונת מצב, אנשי מכירות עובדים על הזמנות, המלקטים על משימות המחסן והנהגים על המסירות שלהם.
מתחילים במיפוי הנתונים ובבדיקת קובצי CSV של לקוחות, ספקים ומוצרים. היקף ההעברה נבדק מראש; אין העברה אוטומטית של כל ההיסטוריה או של מסמכי הנהלת חשבונות.
כן. המערכת נפתחת בדפדפן, ומסכי העבודה מותאמים גם לטלפון. יכולות סריקה תלויות במכשיר ובהרשאת המצלמה, ונבדקות כחלק מההקמה.
מתאמים שיחת היכרות, עוברים על תהליך העבודה ומגדירים את ההקמה הנדרשת. הצעת המחיר נקבעת לפי היקף השימוש, המודולים והליווי שמתאימים לעסק.
השלב הבא
נכיר את הדרך שבה אתם עובדים ונציג את התהליך שמתאים לעסק שלכם.
משאירים ארבעה פרטים, ואנחנו חוזרים אליכם לתאם מועד.